Finanțarea utilajelor se face altfel decât în cazul autovehiculelor: nu există limite de valoare, dar apar întrebări legate de durata contractului, întreținere și valoarea reziduală. Vă oferim sfaturi despre cum să adaptați contractul de leasing la ciclul de viață al utilajului.
Leasingul de utilaje se supune unor reguli diferite față de leasingul de autoturisme, iar aceasta este o veste bună pentru firmele din sectorul producției, al construcțiilor sau al gastronomiei. Într-adevăr, dispar restricțiile care, în cazul autoturismelor, pot anula o parte semnificativă din avantajele fiscale.
Fără limită de valoare
Cea mai importantă diferență: limitele de 100 000, 150 000 și 225 000 zł se aplică exclusiv autoturismelor. Utilajele, liniile de producție, stivuitoarele sau cuptoarele cu convecție nu intră sub incidența acestei proporții.
Aceasta înseamnă că întreaga rată de leasing operațional constituie o cheltuială deductibilă, indiferent dacă echipamentul costă 80 000 sau 800 000 de zloty. La fel se întâmplă și cu TVA-ul — în cazul achizițiilor utilizate în cadrul activității, îl deduci integral, fără limitarea la 50% și fără evidența kilometrajului.
Adaptați durata contractului la ciclul de viață al utilajului
Aceasta este o decizie în care se poate comite foarte ușor o greșeală costisitoare. Contractul de leasing ar trebui să se încheie înainte ca utilajul să înceapă să-și piardă productivitatea, dar nu atât de devreme încât rata lunară să afecteze lichiditatea.
- Echipamente caracterizate de o evoluție tehnologică rapidă, precum echipamentele IT sau mașinile cu comandă numerică, cu un ciclu de generație scurt: 24–36 de luni.
- Mașini de producție cu durată lungă de viață, prese, mașini-unelte, echipamente frigorifice: 48–60 de luni, uneori chiar mai mult.
- Echipamentele de construcții utilizate intens: mai degrabă pe o perioadă mai scurtă, deoarece valoarea reziduală este determinată de numărul de ore de funcționare, nu de perioada calendaristică.
Durata minimă a contractului de leasing operațional rezultă din perioada de amortizare normativă a bunului și, pentru majoritatea utilajelor, reprezintă cel puțin 40% din această perioadă. Un contract încheiat pe o durată mai scurtă poate fi reclasificat din punct de vedere fiscal.
Asigurarea: nu doar împotriva incendiilor
Polița standard de asigurare de bunuri pentru utilaje acoperă incendiile și evenimentele fortuite, dar, în practică, cele mai frecvente daune au o altă cauză. Merită să luați în considerare două extinderi:
- Asigurarea utilajelor împotriva avariilor, denumită CPM sau MB. Aceasta acoperă defecțiunile mecanice și electrice, erorile de operare, scurtcircuitele — adică tot ceea ce blochează efectiv producția.
- Asigurarea împotriva pierderii de profit. Compensează veniturile pierdute în perioada de nefuncționare. În cazul unui echipament esențial pentru proces, aceasta poate fi mai importantă decât valoarea propriu-zisă a echipamentului.
În cazul unui utilaj care reprezintă un punct de blocaj în procesul de producție, calculați cât costă o săptămână de inactivitate. Dacă suma depășește prima anuală de asigurare pentru pierderea profitului, decizia este evidentă.
Valoarea de răscumpărare și ce se întâmplă după expirarea contractului
În cazul utilajelor, valoarea de răscumpărare are o altă semnificație decât în cazul autovehiculelor. Un utilaj în stare bună de funcționare, după cinci ani, funcționează de obicei în continuare, astfel încât o valoare de răscumpărare scăzută, de ordinul a 1–5%, este o soluție firească. O valoare de răscumpărare ridicată are sens doar dacă intenționați să înlocuiți echipamentul imediat după expirarea contractului.
Verificați, de asemenea, dacă contractul permite răscumpărarea anticipată și în ce condiții. În cazul unei companii cu o creștere dinamică, se întâmplă ca utilajul să fie înlocuit cu unul mai performant înainte de termen.
Cele mai frecvente greșeli
Trei dintre acestea revin în mod regulat. Prima este finanțarea utilajului pe o perioadă mai lungă decât durata sa reală de utilizare. Al doilea este omiterea costurilor conexe — transport, amplasare, racorduri, instruirea operatorilor — care, în cazul utilajelor de mari dimensiuni, pot ajunge la câteva procente din valoare și pot fi, de asemenea, incluse în finanțare. Al treilea este lipsa prevederilor privind service-ul și disponibilitatea pieselor de schimb, ceea ce, în cazul utilajelor importate, poate fi o problemă gravă.
Întrebări frecvente
Leasingul de utilaje este supus limitei de 100 000 zł?
Nu. Limitele privind valoarea vehiculului se aplică exclusiv autoturismelor. În cazul utilajelor și echipamentelor, întreaga rată a leasingului operațional este considerată cheltuială deductibilă, indiferent de valoarea bunului, iar TVA-ul se deduce integral în cazul utilizării în cadrul activității.
Cât de lungă trebuie să fie durata contractului de leasing pentru utilaje?
Leasingul operațional necesită o durată de cel puțin 40% din perioada normativă de amortizare a bunului. Pentru utilajele de producție obișnuite, aceasta înseamnă, de obicei, minimum doi ani, însă perioada ar trebui aleasă nu în funcție de minimul prevăzut de lege, ci în funcție de ciclul de viață real al echipamentului.
Pot finanța montarea și transportul utilajului?
În majoritatea cazurilor, da. Costurile de transport, instalare, racordare și punere în funcțiune pot fi incluse în valoarea bunului închiriat, dacă sunt documentate pe factura furnizorului. În cazul echipamentelor de mari dimensiuni, aceasta este o componentă importantă, despre care merită să întrebați încă din etapa ofertei.
Distribuiți acest articol:
